Tout-en-un
Pour répondre aux besoins courants et spécifiques, ainsi qu'au développement de votre activité. Chaque module est indépendant mais fonctionne également avec les autres modules que nous proposons.
Gestion animalière
Ce module est le noyau même d’Hunimalis, il permet entre autre de gérer les informations des animaux, de gérer le suivi médical/des prestations et des mouvements. Il comprend aussi la gestion des portées et des statistiques liées aux animaux.
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Informations détaillées avec comportement et photos
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Suivi des prestations effectuées et à venir
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Suivi des mouvements avec une gestion multi-registre
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Gestions des portées et de la descendance
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Statistiques automatisées
Relation clients et contacts
Ce module est complémentaire du module Animal, il permet de gérer les individus qui interagissent avec les animaux. (propriétaires, clients, adhérents, bénévoles, fournisseurs, autorités, employés)
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Gestion des informations personnelles
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Suivi et gestion des rendez-vous
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Suivi de l'historique des transactions
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Envois d'email ou de SMS...
Facturation et encaissement
Permet de gérer la vente de produits/prestations et leurs facturations avec un encaissement rapide, génération des avoirs et des tickets de caisse.
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Gestion des factures et avoirs
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Journal des ventes
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Génération et envoi des reçus par email
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Génération de rapports financiers et statistiques
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Suivi de fond de caisse, rendu de monnaie, clôture Bientôt
Calendrier et rendez-vous
Gérer les emplois du temps des employés et les rendez-vous clients (avec rappel SMS/email), rien de tel que le module Agenda pour répondre à vos besoins.
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Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous
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Confirmation et rappel par SMS ou email
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Statistiques détaillées d'occupation et de fréquentation
Réservation en ligne
Permet à vos clients de pouvoir prendre rendez-vous et payer leurs factures en ligne.
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Soyez visible avec votre page publique entièrement personnalisable
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Permettez à vos clients de prendre rendez-vous en ligne
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Gérez le paiement de vos rendez-vous avec acomptes
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Soyez réglés directement en ligne !
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Suivi de vos paiements, à venir et versés sur votre compte
Espace santé
Pour ne rien oublier à propos de la santé de vos animaux, l’Espace santé vous donne la possibilité de gérer l’historique des soins apportés aux animaux (vaccins, vermifuges, opérations, etc), de mettre en place un vétérinaire traitant pour chaque animal ainsi qu’un arbre généalogique pour les pures races.
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Gestion de la santé de l’animal : les vaccinations, vermifuges, tests, opérations, traitements
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Liaisons avec vétérinaire traitant
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Gestion du nourrissage et suivi de poids
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Généalogie, cycle œstral (Bientôt)
Recettes et Dépenses
La comptabilité sur papier, c’est terminé. Grâce à Hunimalis, la comptabilité est automatisée, les CERFA se génèrent seuls et les soldes caisses sont calculés automatiquement toutes les nuits.
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Journal des recettes et des dépenses liées aux animaux et aux contacts
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Gestion des adhésions, dons et génération automatique des CERFA
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Envoi des reçus par email
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Calculs automatisés, ventilation par méthode de paiement, solde caisse et clôture
Stocks et achats
Permet la gestion de stock et de réapprovisionnement (produits, catégories, mouvements de stock)
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Crée des fiches produit et suivre l'état des stocks
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Calcul automatique des taxes et marges
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Suivi des fournisseurs, commandes et des mouvements de stock
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Statistiques de stocks
Fourrière
Simplifie la gestion des fourrières animales en régie directe ou en délégation respectant les recommandations du Code rural et de la pêche maritime.
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Remplissage automatique des imprimés administratifs
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Gestion des divagations et récidives
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Suivi des amendes
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Facilite le transfert en refuge et la restitution aux propriétaires
Enquêtes
Dans certains cas, des enquêtes sont ouvertes pour vérifier qu’un animal n’est pas en danger, et ce module sert à stocker toutes les données récoltées lors d’une enquête
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Gestion des acteurs : enquêteurs, informateurs, cibles
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Gestion des visites
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Génération de rapports et statistiques
Conventions et mairies
Permet de gérer les conventions de communes, au forfait ou à l’intervention et de suivre les paiements annuels de ces dernières.
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Création et gestion des conventions de communes au forfait ou à l'intervention
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Suivi des paiement ponctuel ou récurrents
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Gestion des frais de déplacement et rapports automatiques
Box et enclos
Si vous possédez des box ou des enclos pour loger les animaux, Hunimalis vous propose une gestion de parc avec la possibilité de détailler les fonctions de chaque box (dimension, chauffage, webcam)
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Historique des entrées et sorties par box
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Suivi des nettoyages