Journal de Bord

À retenir : Intégration de la facturation électronique, gestion des forfaits de prestations, émargement des formations, zones d'intervention et frais de déplacement, refonte de la prise de RDV en ligne et améliorations du tarif horaire.

Nouveautés

[Facturation] Intégration de la facturation électronique

Raccordez votre établissement à une plateforme agréée en quelques clics (accord signé en ligne, inscription à l'annuaire automatique). Les factures de vos fournisseurs arrivent dans une boîte de réception dédiée : vous les approuvez ou les refusez, puis créez l'achat correspondant sans ressaisie. Vos factures comptabilisées sont générées au format Factur-X — un PDF classique qui embarque les données lisibles par les plateformes — et transmises automatiquement.

[Forfaits] Gestion des forfaits de prestations : vente, suivi de consommation et facturation

Créez vos forfaits (un pack de prestations, avec une durée de validité) et vendez-les en quelques clics depuis le suivi des offres, avec encaissement immédiat ou facture à régler plus tard. Les séances se déduisent automatiquement dès qu'une prestation couverte est ajoutée à un rendez-vous ou à un séjour ; une fois le solde épuisé, le plein tarif s'applique. Suivi complet par client et par animal : solde restant, date d'expiration, séances offertes ou absences, règlements encaissés.

[Formations] Émargement : suivi de présence et signature des participants

Nouvel onglet « Présence » sur les rendez-vous à participants multiples : les journées de formation et leurs demi-journées sont déduites des dates du rendez-vous. Chaque participant reçoit un lien personnel par e-mail ou SMS — envoyé automatiquement au début de chaque créneau — et signe en ligne avec le code annoncé sur place par le formateur, qui peut aussi pointer présences et absences à la main. La feuille d'émargement est un document personnalisable, imprimable avec les signatures.

[Déplacements] Gestion des zones d'intervention et des frais de déplacement

Nouvel onglet « Déplacements » : définissez votre adresse de départ et votre rayon d'intervention, découpé en plusieurs secteurs si besoin, avec la possibilité d'inclure ou d'exclure des communes à l'unité. Chaque secteur porte son propre barème (gratuit, forfait fixe ou tarif au kilomètre, panier minimum) et vous choisissez qui peut réserver un déplacement en ligne. Les frais sont ensuite repris automatiquement sur le rendez-vous, dans le calcul de l'acompte et sur la facture.

[RDV] Définition des compléments proposés lors de la réservation en ligne

[Statistiques] Calendrier : affluence par créneau horaire

[Facturation] Possibilité de changer le moyen de paiement sur une facture finalisée

[Interface] Changement de compte rapide depuis le menu en haut de page

[Site] Possibilité d'ajouter des établissements en favoris

Modifications

[Prestations] Tarif horaire : gestion d'une durée différente par animal sur les RDV multi-animaux

[RDV] Refonte de l'affichage du bloc derniers / prochains RDV sur la modale

[RDV] Modale calendrier : ajout de la durée et du tarif sur la ligne « Dernier RDV » de l'animal

[Site] Refonte du choix des créneaux (ajout d'une vue mois) et optimisation des performances

[Site] Fiche établissement : bouton « Contacter l'établissement » à la place de l'e-mail et du téléphone en clair

[Bons] Bons vétérinaires : envoi simultané au bénéficiaire et au vétérinaire

[Registre] Refonte et correction du registre légal (familles d'accueil notamment)

Corrections

[Paiement] Le bouton de copie du lien de paiement ne fonctionnait pas

[SMS] Recharge de crédits bloquée lorsqu'une facture était déjà en attente de paiement ou en cas de fonds insuffisants

À retenir : Questions personnalisées pour les RDV en ligne, encaissement uniquement si absent, améliorations du tarif horaire, nouvelles options de personnalisation des RDV et fiches animales, corrections de facturation et de prise de rendez-vous.

Nouveautés

[Formulaires] Créer ses propres questions personnalisées en ligne

[Formulaires] Définir des questions conditionnelles, affichées uniquement si une prestation spécifique est sélectionnée

[Paiement] Nouveau mode d'encaissement : encaisser uniquement si absent

[Fiches] Personnaliser l'affichage de la fiche animale/répertoire selon des critères (sexe, race, espèce)

[RDV] Renseigner le lieu du RDV et des prestations (visio, domicile, point de rencontre…) — configurable côté professionnel

[RDV] Paramétrer l'affichage souhaité sur les RDV : titre ou nom de la prestation

[Praticien] Configurer l'en-tête praticien : image, garde, texte libre ou nom uniquement

[RDV] Paramétrer un mail de rappel de RDV différent selon la prestation sélectionnée

[Site] Refonte de la page d'accueil du site

[Site] Sortie du blog

Modifications

[Prestations] Tarif horaire : définir la durée sur la prestation et permettre la prise d'acompte

[Interface] Bandeau d'essai gratuit affichant le nombre de jours restants

[Praticien] Praticiens qualifiés : restriction aux employés définis comme praticien uniquement

[RDV] RDV avec participants multiples : possibilité de définir quels animaux y participent

[Prestations] Choix praticien sur une prestation : indication si un praticien est absent sur la période concernée

Corrections

[Facturation] Impossible de reprendre une facture SMS si une facture est déjà en attente de paiement

À retenir : Cette mise à jour apporte le tarif horaire, renforce le suivi commercial (codes promo, fidélité), enrichit la personnalisation de votre fiche établissement et corrige de certains bugs sur les rendez-vous, les fiches et la facturation.

Nouveautés 

[Prestations] Ajout de la gestion du tarif horaire
[Mouvements] Ajout de "FA en vue d'adoption" sur l'édition du mouvement "Changement de FA"
[Registres] Ouverture du registre d'entrées/sorties à tous nos métiers
[Registres] Possibilité de masquer les registres fourrière et pension
[Marketing] Suivi du nombre d'utilisations d'un code promo
[Fidélité] Suivi du nombre d'utilisations et des cartes actives
[Imprimables] Ajout d'un filtre par type d'événement sur le tableau des imprimables
[Prestations] Définissez où se passe la prestation (chez vous, en visio, point de rendez-vous ou à domicile)

 Modifications 

[Calendrier] Bouton de rappel mail après la fin est désormais masqué si le template n'est pas rempli
[Facturation] Possibilité de supprimer un brouillon d'avoir
[Signalements] Posibilité d'exporter un signalement en CSV et le ré-ouvrir s'il a été clôturé

 Corrections 

[Mouvements] Mouvement de type "transfert en asso" appliquait systématiquement la cause "surnombre"
[Rendez-vous] Prise de rendez-vous en ligne : les questions obligatoires pouvaient être sautées au passage à l'étape suivante
[Communication] Replanification des SMS lors de la modification d'un template : la balise animalName renvoyait tous les animaux au lieu de celui du rendez-vous
[Rendez-vous] Option "Calcul auto du début" : le rendez-vous se calait à 00:00 dans certains cas sur la modale de création
[Répertoire] Tableau des animaux sur la fiche répertoire renvoyait une erreur en cas de déconnexion non voulue
[Rendez-vous] Divers bugs sur les créneaux de prise de rendez-vous
[Animaux] Recherche par puce : prise en charge des copier-coller comportant des espaces
[Imprimables] Possibilité de saisir un titre trop long
[Répertoire] Impossible de remettre le n° de téléphone à null sur la fiche répertoire

À retenir : Ces évolutions améliorent la lisibilité des plannings, les exports personnalisés et la fiabilité au quotidien.

Nouveautés 

[Contacts] Affichage du nom des jours sur les tableaux des rendez-vous dans les fiches des contacts
[Statistiques] Filtre par année dans la ventilation du chiffre d'affaires
[Calendrier] Affichage du numéro de téléphone du client dans le pop-up du calendrier
[Planning] Colonne "Praticien" dans l'export PDF/Excel des plannings + possibilité de sélectionner le praticien à exporter
[Communication] Possibilité de désactiver les e-mails de notification pour les SMS/emails non délivrés
[Éleveurs] Prix total du chiot lors d'une réservation
[Rendez-vous] Notification par e-mail en cas d'annulation de rendez-vous par un particulier
[FA] "FA en vue d'adoption" pour différencier des mises en FA classiques
[Interface] Sélecteur de couleur moderne avec saisie de code couleur
[Devis] Suppression des devis archivés

 Modifications 

[Communication] Nouveau fournisseur SMS pour plus de fiabilité
[Réservations] Libellés "Optionnel"/"Obligatoire" mis à jour dans les questions en ligne
[Calendrier] Bouton "Rappel mail après fin" masqué sans modèle d'e-mail
[Facturation] Noms des fichiers PDF plus clairs pour l'envoi des factures

 Corrections 

[Comptes] Impossible de créer un compte particulier sans téléphone
[Comptabilité] Prise d'acompte OK même sans module compta activé
[Statistiques] Graphique SMS corrigé (Statistiques > Communication > Marketing)
[Mobile] Plus de blocage sur la sélection de date dans les questions complémentaires

Nous avons le plaisir de vous dévoiler les dernières améliorations apportées à votre outil ERP, aussi bien sur l'annuaire que dans l’application métier. Cette version apporte plus de confort, de personnalisation et de flexibilité pour répondre encore mieux à vos besoins quotidiens. Voici ce qui change :

🌐 Plateforme de réservation pour les propriétaire d'animaux.
 

🔐 Inscription et animaux existants

• Nous avons amélioré la présentation et le choix de vos animaux lors de la création d'un compte sur Hunimalis. En effet, si nous trouvons des animaux pouvant vous appartenir, nous vous les affichons désormais de manière plus claire et explicite. Fini les fiches créées en double !

🐾 Amélioration du profil utilisateur

• Pour une navigation plus fluide, nous avons optimisé la page du profil. Fini les temps d'attente !

🏢 Divers

• Vous cherchez un établissement ? Nous avons amélioré la recherche pour vous permettre de tomber sur l'établissement à coup sûr !

• Plusieurs correctifs ont également été déployés sur les créneaux et disponibilités de réservation.

📱 Logiciel de gestion animalier
 

• Vous pratiquez la réservation en ligne et la prise d'acompte ? Il peut vous arriver de ne pas vouloir demander le même montant d'acompte pour chaque prestations. Nous avons pensé à vous ! Vous pouvez désormais paramétrer le montant directement catégorie de prestation par catégorie. S'il est paramétré alors il prendra le pas sur le montant global.

  

• Ayez une meilleure vue sur la TVA donnée chaque année, avec notre nouveau tableau dans "Statistiques" - "Comptabilité".

  

• De même, accédez à une vue mois par mois ou année par année pour la partie statistiques sur la répartition des prestations par race.

  

• Pour vous permettre de réaliser certaines campagnes e-mail plus facilement, nous avons ajouté une colonne email du propriétaire dans le tableau global des animaux !

Cette mise à jour s'accompagne de nombreuses petite corrections, afin de rendre le logiciel toujours plus fiable.

Comme toujours, notre équipe reste à votre écoute pour vos retours ou suggestions d’évolution.